На данный момент существует 2 способа работать с почтовой системой СПбГГИ:

1. через web-интерфейс
2. через почтовую программу

У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы, поэтому рассмотрим их поподробнее. Первый способ универсален – вы можете посылать и отправлять почту из любой точки планеты и вам не нужно для этого никаких программ, кроме обычного web-браузера. Его основной недостаток – все надо делать вручную, что в некоторых случаях не очень удобно. Второй способ требует наличия почтового клиента на компьютере пользователя, зато более удобен в целом, так как специализированные программы предоставляют множество удобных возможностей, таких как пакетная передача и хранение корреспонденции на вашей машине, фильтрация почты, сортировка писем по папкам и многое другое. Подключать антивирусную программу также удобнее к почтовому клиенту, хотя почтовый сервер сам по себе уже имеет достаточно надежный антивирусный и антиспамовый фильтры.

На данный момент доступно огромное количество всевозможных почтовых программ под практически все существующие аппаратные и программные платформы, поэтому мы не станем перечислять здесь все возможные варианты настройки (это попросту нереально), поэтому приведем лишь общие указания.

В любом случае для настройки своей почтовой программы вам потребуется указать следующие параметры:

Если вы подключены к внутренней компьютерной сети института:

название сервера входящей почты – mbox01.spmi.edu.ru, протокол POP3;
название сервера исходящей почты – msend01.spmi.edu.ru, протокол SMTP.
имя пользователя - указывается то имя, которое используется при входе в систему;
пароль - в некоторых программах можно запретить его запоминать, тогда программа каждый раз при открытии почтового ящика будет требовать пароль.

Если вы где-то снаружи и подключаетесь через интернет:

название сервера входящей почты – mailhub.spmi.ru, протокол - POP3;
название сервера исходящей почты – mailhub.spmi.ru, протокол SMTP.
имя пользователя и пароль - указывается то имя и пароль, которые используются при входе в систему;

Неободимо учитывать,  что сервер исходящей почты (сервер SMTP) требует авторизации (например, в Outlook Express 5 в настройках соответствующей учетной записи на закладке "Серверы" достаточно поставить галочку около фразы "Проверка подлинности пользователя" в разделе "Сервер исходящих сообщений" (затем нажать на кнопку "Настройка..." и указать имя пользователя и пароль); в NC4.x достаточно просто в настройках сервера исходящих сообщений указать имя пользователя);

Рассмотрим процесс настройки для самых популярных почтовых программ:

1. The Bat
2. Netscape Messenger
3. Outlook Express

The Bat

Рассмотрим настройку этого почтовика на примере The Bat 1.61 Открыв меню "Ящик", выбрать опцию "Свойства почтового ящика". В появившемся окне открыть "Транспорт". И заполнить соответствующие поля.
SMTP сервер – msend01.spmi.edu.ru
POP(IMAP) сервер – mbox01.spmi.edu.ru
Пользователь - имя ящика
Пароль – ваш пароль
Протокол - POP3
для обоих протоколов оставьте тип соединения – обычный.

если хотите, можно поставить галочку на «совмещенная доставка» - это даст вам возможность принимать и получать почту одновременно.

Далее нажимаем кнопку «Аутентификация» и ставим галочку на «Аутентификация SMTP»
Нажав "ОК", завершаем эту стадию настройки программы.
Открыв в свойствах почтового ящика "Управление почтой", получаем возможность выбрать параметры проверки почты на сервере.
 
На этом настройку The Bat можно считать законченной.

Netscape Messenger

Рассмотрим настройку на примере Netscape Messenger 4.75.
 Войдя в меню "Edit", открываем окошко "Preferences", где (в "Identity") вводим личные данные (имя и электронный адрес)
 
В "Mail Servers" задаем параметры серверов входящей и исходящей почты:
POP(IMAP) сервер – mbox01.spmi.edu.ru
SMTP сервер – msend01.spmi.edu.ru
Пользователь – ваше имя пользователя
 
Открыв окно "Add", можно выбрать протокол, по которому Вы будете работать (POP3)
и ввести имя пользователя:
 
А также выбрать другие настройки (перемещать удаленные сообщения в папку Trash, помечать их как удаленные или удалять их сразу и т.п.):
 
На этом настройку Netscape Messenger можно считать оконченной.

Outlook Express

Рассмотрим настройку этой почтовой программы на примере Outlook Express 5.
Войдя в меню "Сервис", открываем окошко "Учетные записи":
 
Жмем "Добавить" и в открывшемся меню выбираем "Почта". Открывается окно подключения новой учетной записи:
 
По "Далее" переходим к следующему окну и заполняем соответствующие поля:
 
Снова по "Далее" переходим к новому окну, где выбираем тип протокола входящей почты, указываем имя сервера входящих сообщений (mbox01.spmi.edu.ru) и сервера исходящих сообщений (msend01.spmi.edu.ru).
 
Двигаемся "Далее" - вводим имя пользователя и пароль:
 
"Далее" заканчиваем оформление новой учетной записи:
 
Итак, Вы получили новую учетную запись. Выбрав ее и нажав "Свойства", Вы можете проверить и исправить введенные параметры:
 
Чтобы настроить авторизацию на отправку необходимо
по закладке "Серверы" отметить "Проверка подлинности
пользователя" и нажать "Настройка..."
 
В появившемся окне необходимо ввести почтовый адрес и пароль
Также Вы можете дополнительно указать номера портов входящей и исходящей почты:
 
Номера портов:

SMTP - 25, POP3 – 110
Обратите внимание на особенность этого почтовика: при оформлении учетной записи вводите имя ящика с маленькой буквы (даже если при регистрации в нашей службе указывали его с большой).

На этом настройку Outlook Express можно считать законченной.